Creare ed utilizzare i gruppi

I gruppi sono la struttura più sofisticata del sito Trip4Tyria. In pratica sono un'area riservata che qualunque utente registrato può aprire per riunire gli appassonati di un determinato argomento o coloro che sono legati tra loro da qualcosa (alleanza ? gilda ?).

Ogni gruppo ha a disposizione alcune funzionalità esclusive

  • forum privato
    alla creazione del gruppo sarà creato automaticamene un nuovo forum nella sezione "Le gilde e le alleanze" e
    solo gli appartenenti al gruppo potranno vederlo o utlizzarlo.
  • calendario riservato
    il gruppo ha a disposizione un calendari oriservato nel quale sono visualizzati gli eventi del gruppo in modo da tenere traccia ad esempio, delle feste di gilda, delle riunioni degli ufficiali o delle occasioni particolari.
  • contenuti riservati
    qualsiasi contenuto del sito (immagini eventi etc) può essere reso riservato in modo che solo i membri del gruppo possano vederlo.
    Cercate di utilizzare questa funzionalità il più limitatamente possibile, ciò che anima il sito è la volontaà di condividere con la comunità le esperienze di gioco.
  • modulo di contatto privato
    sarà creato automaticamente un'area nella quale i visitatori potranno inviare una email all'amministratore in mod, ad esempio, da chiedere maggiori informazioni o richiedere l'ammissione al gruppo (se chiuso).
  • mass mailing interno
    gli amministratori del gruppo potranno inviare a tutti i membri del gruppo una email.
    La funzionalità richiede un certo sforzo da parte del server, utilizzatela quindi con parsimonia.

Come iscriversi ad un gruppo

Esistono varie tipologie di gruppo, da quelli aperti a tutti a quelli chiusi e privati.

In generale per richiedere di essere ammesso ad un gruppo è sufficente cercare il gruppo facendo clic sum menù Gilde  e scegliere poi il gruppo desiderato facendo clic sul nome del gruppo nella pagina Elenco dei gruppi

Nella pagina troverai un elenco dei gruppi divisi su righe diverse.

In fondo a ciascuna riga troverei il metodo di iscrizione (  ad esempio Richiedi iscrizione, Privato, Chiuso  etc...)

Facendo clic su "Richiedi iscrizione" ad esempio sarà inviata la tua richiesta al gestore del gruppo che, dopo aver controllato la tua richiesta deciderà se ammetterti o meno.

Per i gruppi Aperti la richiesta sarà automaticamente accettata.

 

Come utilizzare un gruppo

Una volta accettati nel gruppo per accedervi sarà sufficente fare clic sul nome del gruppo nell'elenco.

Nella parte superiore della pagina saranno presenti questi comandi

 

  • Il pulsante Mostra porterà alla pagina principale del gruppo con la sua desrizione
  • Premendo il pulsante Modifica potrai in qualsiasi momento cambiare il titolo del gruppo, la descrizione e la tipologia (aperto, moderato etc) - solo per il Gestore del gruppo
  • Tramite il pulsante Contatta qualunque visitatore può lasciare un messaggio al gestore del gruppo, in modo da fare domande, contattarlo etc.
    L'indirizzo e-mail sarà naturalmente nascosto.
  • Il pulsante E-mail ti consente invece di inviare una email a tutti i membri del gruppo, utilizza questa funzionalità solo quando veramente necessario dato che richiede un certo sforzo da parte del server

 

 

Come puoi vedere nell'immagine precedente da ora in poi quando cercherai di creare un qualche tipo di copntenuto (immagini, post etc) ti verrà fornita la possibilità di scegliere a quale gruppo mostrarla, potresti ad esempio volere un'immagine solo per il tuo gruppo o un evento per tutti i tuoi gruppi ma non per gli altri.

Questa è una comunità quindi lo spirito che la anima è di condivisione dei contenuti, pensa bene quindi prima di rendere qualcosa "nascosto".  In ogni caso potrai in qualsiasi momento togliere la spunta e rendere il tuo contenuto nuovamente visibile a tutti.

 

Tutti i membri del gruppo, una volta entrati nell'area riservata vedranno sopra l'area di ricerca il box "dettagli del gruppo" contenente tutti i comandi relativi al gruppo.

Potranno così:

  • Creare un evento di gruppo
    un evento di questo tipo sarà visibile nel calendario del sito per  i soli utenti del gruppi. Queso vale per tutti coloro che sono iscritti al gruppo.
  • Visualizzare il calendario del gruppo
    Questo calendario contiene i soli eventi del gruppo a differenza del calendario generale. Potreste scrivere in questo calendario la data della prossima riunione di gilda o le eventuali coop HM da organizzare.
  • Sempre da questo pannello potrete accedere al forum riservato al vostro gruppo usando il comando Forum del gruppo 
  • Per scrivere nel forum potrete invece usare la voce Crea post sul Forum o entrare nel forum corrispondente e aggiungere un post assicurandovi che sia riservato solo ai membri del gruppo.
    Il modo più semplice è comunque quello di usare il comando Crea post sul forum
  • Il gestore del gruppo potrà sempre da questo menù gestire alcune opzioni minori del forum
  • Le altre voci consentono di vedere gli iscritti (es 7 membri), il gestore del gruppo e lo stato dell'iscrizione.
    Tramite "La mia iscrizione" è possibile infatti gestire i gruppi ai quali si è iscritti e decidere eventualmente di abbandonarli.

 

 

Come creare un gruppo

Iniziamo scegliendo lavoce Crea un gruppo dal menù superiore Crea

Nella pagina Inserisci gruppo possiamo scegliere un titolo ed una descrizione per il  nostro gruppo.

Sono presenti due descrizioni, la lunga sarà utilizzata nella pagina del gruppomentre la breve come rapida descrizione per i visitaotri (all'intern ad esempio di elenchi o tabelle d igruppi).

 

 

Scegliamo i requisiti per la partecipazione al gruppo che potrà essere Aperto, Moderato, solo su Invito o Chiuso.

Un gruppo aperto permete a chiunque di iscriversi (tra gli utenti registrati naturalmente), moderato richiede una conferma dell'iscrizione da parte dell'amministratore del gruppo, su Invito richiede che l'amministratore o chi ne ha la facoltà inviti tramite apposito pulsante un utente che solo in quel caso potrà decidere di iscriversi. Chiuso infine permette al solo amministratore del sito di scegliere quali utenti avranno accesso, in questo caso non è possibile uscire dal gruppo a meno che l'amministratore non lo voglia.

Un gruppo Chiuso non sarà visibile nell'elenco dei gruppi.

Per la creazione di un gruppo di gilda o alleanza si consiglia l'utilizzo di gruppi Moderati o Solo su invito

 

 

 

Quando siamo soddisfatti della nostra scelta premiamo Invia ed il gruppo sarà disponibile secondo le impostazioni scelte. Ecco qua come si presenta la prima pagina del gruppo.

 

 

Per aggiunger/gestire i membri del gruppo basterà fare clic nel pannello laterale sul collegamento all'elenco dei membri (es 7 membri) e visualizzarli per elenco (sarà possibile vedere gli iscritti come Elenco o come lista di Avatar)

La vista elenco ti permetterà di Aggiungerli (se hanno richiesto l'iscrizione) o di rimuoverli.

Con il pulsante Aggiungi membro  potrai infine inserire il nome utente degli utenti che vuoi iscrivere al grupp osenza che loro richiedano esplicitamente l'iscrizione (ad esempio i tuoi compagni di gilda)

Dalla pagina Elenco  potrai inoltre, se lo vorrai, passare la gestione del gruppo ad un altro utente o rendere alcuni utenti amministratori del gruppo (avranno "funzionalità" poco inferiori alle tue).

Nota bene:  il Gestore e gli amministratori del gruppo possono modificare/moderare quanto inserito dagli altri iscritti. Questo vale per tutti i contenuti esclusivi del gruppo (froum, eventi etc.)

 

 

Nell'immagine seguente puoi vedere il pulsante per visualizzare l'elenco dei mebri le tre possibili visualizzazioni.